Assistenz (m/w/d) für einen Partner

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unserem Büro in der 41. Etage des  KölnTurms, Im Mediapark 8, 50670 Köln, eine

Assistenz (m/w/d) für einen Partner
in Vollzeit oder Teilzeit

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Unterstützung des Kanzleipartners in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Rahmen seiner Funktion als Partner und Geschäftsführer im internationalen Umfeld
  • Kalenderpflege, Koordination und Organisation von geschäftlichen und privaten Terminen, Reisen und Events
  • Überwachung von Wiedervorlagen, Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken
  • Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache nach Stichworten, Diktat oder selbstständig
  • Unterstützung im Zahlungsverkehr; Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Belegen
  • Vorbereitung von Meetings, Empfang und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft
  • Kommunikative Fähigkeiten, diplomatisches Geschick sowie Kommunikations- und Präsentationsstärke
  • Idealerweise praktische Arbeitserfahrung in der englischen Sprache, etwa im Rahmen eines Auslandsaufenthalts oder als Au-pair sowie das Beherrschen einer weiteren Fremdsprache, z.B. Spanisch, Niederländisch oder Französisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studienabschluss oder praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem digitalen und modernen Büro mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Bereitstellung eines MacBooks und iPhones)
  • Ein sympathisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Events und offener Kommunikation
  • Sehr gute berufliche Perspektiven im Hinblick auf eine langfristige Beschäftigung, den Arbeitsbereich als auch Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
  • Die Möglichkeit ein Jobticket zu beziehen

Ist diese Position genau das Richtige für Sie?

Dann sind Sie vielleicht schon bald der erste Ansprechpartner/die erste Ansprechpartnerin in allen organisatorischen Angelegenheiten des Kanzleipartners und bilden die Schnittstelle zwischen ihm und unseren deutschen und internationalen Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Überzeugen Sie sich selbst und senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an karriere@smb-legal.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Parkhomenko gerne jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Kanzlei

Als wirtschaftsberatende Rechtsanwälte vertreten wir seit rund 10 Jahren die Belange unserer Mandanten gerichtlich und außergerichtlich im deutschen und internationalen Umfeld. Wir beraten in erster Linie Energieversorger, Dienstleistungsunternehmen und Start-Ups sowie deren Gesellschafter als Family-Office. Bei unserer täglichen Arbeit legen wir viel Wert auf ein kollegiales Miteinander und verfolgen gemeinsame Ziele auf vertrauensvoller Basis. Unser Erfolg und der Erfolg unserer Mandanten geht Hand in Hand mit der beruflichen Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter und des gesamten Teams.

SMB RECHTSANWÄLTE
Frau Sonja Parkhomenko
Büroleitung
Siegburger Straße 183
50679 Köln

Tel: +49 (0)221 59 714 140
Fax: +49 (0)221 59 714 144
E-Mail: karriere@smb-legal.de
Web: www.smb-legal.eu

Partnerschaftsgesellschaft, PR 2525
Amtsgericht Essen